Datenschutzerklarung

Datenschutzerklärung

(Diese Version wurde zuletzt am 06 November 2018 geändert)

Ihr Vertrauen ist unser wichtigstes Kapital und Ihre Privatsphäre ist daher für uns von wesentlicher Bedeutung. Diese Datenschutzerklärung (im Folgenden die „Datenschutzerklärung“ genannt) gilt für alle (kommerzielle) Beziehungen zwischen Ihnen als natürliche Person – der Kontaktperson der Gesellschaft mit beschränkter Haftung Arranged, mit Sitz an der Adresse Steinfurt 47, 52222 Stolberg, Deutschland, eingetragen im Amtsgericht Aachen, unter der Nummer HRB20606 und geführt bei der Steuerverwaltung unter der Steuernummer 202/5800/1538 (USt.IdNr. DE308023130) (im Folgenden „Arranged“, „wir“, „uns“ genannt) einerseits und Arranged andererseits. Arranged tritt in diesen Beziehungen als Verantwortlicher für die Verarbeitung auf.

Wir möchten betonen, dass wir jederzeit danach streben, im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) sowie dem Bundesdatenschutzgesetzt n.F. zu handeln. Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen über die von uns erfassten personenbezogenen Daten sowie darüber, wie wir diese personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten.

Wenn Sie Arranged personenbezogene Informationen zur Verfügung stellen, weil Sie zum Beispiel mit uns Kontakt aufnehmen oder einen Vertrag mit uns schließen, werden wir die erhaltenen personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung behandeln.

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke verwenden möchten, die über unsere bloße Geschäftstätigkeit hinausgehen, werden wir Sie um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten.

Arranged hat eine belgische Schwesterfirma, die wir nachfolgend „Arranged BVBA“ nennen.

Arranged liefert Ihre personenbezogenen Daten an die Arranged BVBA. Diese Firma behandelt Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls mit größter Sorgfalt und in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen. Arranged hat mit der Arranged BVBA eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung geschlossen.

- Arten personenbezogener Daten
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website https://www.arranged-gmbh.de , also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser
• das Betriebssystem Ihres Rechners und dessen Oberfläche,
• der Name Ihres Access-Providers sowie
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Hierbei unterscheiden wir zwischen technisch notwendigen Cookies sowie solchen, welche der statistischen Erfassung und Optimierung dienen. Letztere werden nur dann eingesetzt, wenn Sie dem zugestimmt haben. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie im Rahmen unserer unter https://www.arranged-gmbh.de/cookie-informationen/ abzurufenden Cookie-Informationen.

Daneben kann Arranged die nachstehenden (personenbezogenen) Daten erhalten und verarbeiten:

• Name;
• Vorname;
• Geschlecht;
• Titel;
• Beruf;
• E-Mail-Adresse/Faxnummer;
• (mobile) Telefonnummer;
• Liefer- und Rechnungsadresse;
• Angaben zur Bezahlung;
• bevorzugtes Kommunikationsmittel.

Welche personenbezogenen Daten Arranged von Ihnen erhebt und verarbeitet, hängt von Ihrer Beziehung mit Arranged ab (zum Beispiel Kunde, Interessent, Lieferant). Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

- Art und Weise, wie personenbezogene Daten gesammelt werden

Diese personenbezogenen Daten werden von Arranged gesammelt bei bzw. im Zusammenhang mit:

• der Ausführung eines Vertrages;
• der Möglichkeit der Durchführung der Auftragsverwaltung und Auftragsabwicklung
• dem Austausch von Visitenkarten;
• dem Ausfüllen des Kontaktformulars auf der Website.

Möglicherweise hat Arranged Ihre personenbezogenen Daten nach einem Kontakt mit Dritten erhalten. Diese dritte Partei garantiert in diesem Fall, dass Sie der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben. Wenn dies nicht der Fall ist und Sie der Verarbeitung widersprechen möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

- Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Erbringung einer Dienstleistung für Sie erforderlich ist. Soweit es in diesem Zusammenhang erforderlich ist, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, ist der betreffende Dritte verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung zu verwenden.

Ungeachtet des Vorstehenden ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an die zuständigen Behörden weitergeben können, (i) wenn wir gesetzlich oder im Rahmen gerichtlicher oder zukünftiger Gerichtsverfahren dazu verpflichtet sind, und (ii) die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten jedoch nicht an Dritte verkaufen oder vermieten.

- Speicherung personenbezogener Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie wir sie für unsere Geschäftstätigkeit benötigen.

Wie lange das konkret ist, hängt davon ab, für welchen Zweck wir die relevanten Daten erhoben und verarbeitet haben. In der Regel bewahren wir die personenbezogenen Daten während der für die Erfüllung der jeweiligen Ziele erforderlichen Zeit auf, wie es im Abschnitt „Verwendung personenbezogener Daten“ beschrieben wird.

Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten oder wenn Sie sich der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen möchten, lesen Sie bitte den Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“.

- Ihre Datenschutzrechte

Wenn Sie Ihre Datenschutzrechte gemäß den gesetzlichen Bestimmungen geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte an ds@arranged-gmbh.de oder füllen Sie das Formular für die Ausübung Ihrer Datenschutzsrechte aus und senden Sie es uns per E-Mail oder Post zu:

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Sie können diese Rechte über das oben genannte Formular kostenlos ausüben.

Wenn Sie keine Newsletter oder Informationen über unsere Dienstleistungen mehr erhalten möchten, können Sie sich jederzeit wieder abmelden, indem Sie auf die Schaltfläche „Abmelden“ klicken, wie es in jeder E-Mail von Arranged angegeben ist.

- Sicherung personenbezogener Daten

Arranged trifft angemessene physische, technische und organisatorische Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und insbesondere zu verhindern, dass (i) Unbefugte Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten; (ii) ein Verlust, ein Missbrauch oder eine nicht autorisierte Änderung Ihrer personenbezogenen Daten auftritt.

Insbesondere ergreift Arranged diese Sicherheitsmaßnahmen, um die Risiken von Missbrauch und unberechtigtem Zugriff auf personenbezogene Daten zu minimieren:

• logische Zugriffssteuerung unter Verwendung von Passwörtern;
• Verschlüsselung von Passwörtern und der Speicherdateien;
• Sicherung von Netzwerkverbindungen mithilfe der Secure Socket Layer (SSL)-Technologie;
• Webanwendungs-Firewall;
• Antivirus;
• Netzwerksegmentierung;
• gezielte Zugangsbeschränkungen und Überwachung der Einhaltung davon.

- Grenzüberschreitende Verarbeitung personenbezogener Daten

Arranged wird sicherstellen, dass alle personenbezogener Daten, die sie sammelt und verarbeitet, nur innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet werden.

Daher erfolgt keine Übermittlung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb der Europäischen Union.

- Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Arranged behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die neueste Version finden Sie stets auf der Website https://www.arranged-gmbh.de/rechtliche-hinweise/ . Es ist in diesem Zusammenhang sehr zu empfehlen, die Datenschutzrichtlinien regelmäßig zu konsultieren, um sicherzustellen, dass Sie über alle Änderungen informiert sind.

- Andere Websites

Die Website von Arranged kann Hyperlinks zu anderen Websites enthalten. Unter keinen Umständen ist Arranged für die Datenschutzrichtlinien oder Datenschutzpraktiken Dritter verantwortlich.

- Beschwerden

Wenn Sie Beschwerden darüber haben, wie Arranged Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet und/oder verarbeitet, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.

- Nehmen Sie mit Arranged Kontakt auf

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden bezüglich der Datenschutzerklärung haben oder wie Arranged Ihre personenbezogenen Daten sammelt, verwendet oder verarbeitet, kontaktieren Sie uns bitte:

per E-Mail: ds@arranged-gmbh.de

oder

per Post: Arranged GmbH, Steinfurt 47, 52222 Stolberg, Deutschland